Настройка параметров печати сметы

Возможности программы предусматривают вывод сметы на печать в разных вариантах. Например, в смете можно отдельной строкой указывать НДС, либо выводить итог в дополнительной валюте, и т. д. Подходящий вариант устанавливается в режиме настройки параметров печати сметы, для перехода в который следует выполнить команду главного меню

Сервис

►Параметры печати сметы

. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.3.

Рис. 1.3.

Настройка параметров печати сметы

В данном окне на вкладке

Основные

(см. рис. 1.3) в поле

Валюта

из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют, выбирается валюта сметы. При необходимости справочник валют можно отредактировать, не выходя из режима настройки параметров печати сметы – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника валют ввести требуемые данные (порядок работы со справочником валют будет рассмотрен ниже, в соответствующем разделе). Кстати, в справочнике валют, открываемом по кнопке выбора, также можно выбрать валюту формирования сметы – для этого нужно выделить требуемую валюту курсором и нажать кнопку

Выбрать

, которая расположена в левом нижнем углу справочника валют, либо клавишу

Enter

.

Если установлен флажок

Указывать НДС

, то в смету будет включена информация о налоге на добавленную стоимость. При установленном данном флажке справа открывается поле, в котором с клавиатуры вводится ставка налога в процентах (на рис. 1.3 в данном поле введено значение

18

).

Если установлен флажок

Выводить это окно перед печатью сметы

, то окно настройки параметров печати сметы будет автоматически выводиться на экран перед каждой печатью сметы (т. е. после активизации соответствующей команды). Это позволит оперативно внести изменения в настройки печати сметы при наличии такой необходимости. По умолчанию флажок

Выводить это окно перед печатью сметы

снят.

На вкладке

Дополнительно

содержится два флажка:

Выводить сумму прописью в рублях

и

Выводить в итоге дополнительную валюту

. Если установлен первый флажок, то в смете будет выведена сумма прописью в рублях; при установке второго флажка итоговая сумма будет пересчитана еще и в дополнительную валюту (в данном случае открывается поле

Валюта

, в котором из раскрывающегося списка следует выбрать требуемую валюту). По умолчанию оба флажка сняты.

Все изменения, выполненные в окне настройки параметров печати сметы, вступают в силу после нажатия кнопки

Записать

, которая находится в левом нижнем углу окна и доступна на обеих вкладках. С помощью кнопки

Отмена

, расположенной справа от кнопки

Записать

, осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Заполнение справочников и каталогов программы

После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников и каталогов. Отметим, что заполнять справочники и каталоги можно и по мере эксплуатации программы, но рекомендуется хотя бы основные данные ввести заранее.

Каталог материалов

Каталог материалов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех используемых материалах. Чтобы войти в этот каталог, нужно выполнить команду главного меню

Справочники

►Каталог

, и в открывшемся окне перейти на вкладку

Материалы

(рис. 1.4).

Рис. 1.4.

Каталог материалов

На данной вкладке представлен перечень введенных ранее материалов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается наименование материала, его единица измерения, цена за единицу и раздел. Отметим, что при первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.

В программе реализована возможность быстрого поиска нужного материала, что бывает особенно актуально при работе с большими объемами данных. Смысл этого механизма заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемого материала, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле

Поиск

. Для удаления ошибочно введенных символов следует воспользоваться клавишей

BackSpace

.

При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке данные по тому или иному разделу, к которому они относятся (список разделов для материалов формируется отдельно; об этом будет рассказано ниже). Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле

Раздел

. Для возврата к полному списку материалов в данном поле следует установить значение

Все разделы

.

Каждый материал в обязательном порядке должен быть отнесен к определенному разделу. Информация о разделах материалов хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду

Справочники

►Разделы материалов

. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5.

Справочник разделов материалов

В данном окне содержится список введенных ранее разделов материалов. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку

Добавить

, расположенную над списком, либо выполнить команду

Действия

►Добавить

; чтобы отредактировать введенный ранее раздел, следует нажать кнопку

Редакт.

или выполнить команду

Действия

►Редакт

. При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.6.

Рис. 1.6.

Редактирование раздела

В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку

Записать

– в результате в список разделов (см. рис. 1.5) будет добавлена новая позиция.

Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку

Удалить

либо выполнить команду

Действия

►Удалить

(для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш

Ctrl+Delete

). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те разделы, которые не задействованы в программе, т. е. к которым не отнесен ни один материал. При попытке удаления задействованного раздела программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Чтобы добавить в каталог материалов (см. рис. 1.4) новый материал, нужно нажать кнопку

Добавить

, которая находится над списком материалов; для перехода в режим редактирования информации о введенном ранее материале предназначена кнопка

Редакт

. При необходимости можно быстро ввести в каталог новый материал на основании введенного ранее материала: для этого нужно выделить в списке курсором материал-источник и нажать кнопку

Копир.

Эту возможность удобно использовать, когда у вводимого материала большинство параметров совпадают с введенным ранее материалом: например, нужно ввести данные о гвоздях разных размеров (20, 25, 30, 35, 40, 45 и т. д.), у которых единица измерения, цена и раздел совпадают, а в названии нужно отредактировать только размер.

Добавление в каталог нового материала и редактирование введенного ранее осуществляется в окне, изображенном на рис. 1.7.