Ф. Мелис, наиболее прославленный историк учета ХХ века, – считает самыми первыми книги флорентийских компаний Фини за 1296 г. и Фаролфи за 1299 г.

Имеется не одно определение, по какой причине имеющаяся по сей день, бухгалтерская процедура носит название двойной. Это имеет прямую связь с тем, что применяется:

– два равноправных разреза (дебет и кредит) в каждом счете;

– два раза в одинаковой сумме регистрируется каждый факт хозяйственной жизни; по дебету и по кредиту.

– два лица все время задействованы в факте хозяйственной жизни – одно отдает, другое получает;

Представьте, что вы идет в магазин купить хлеб. В кармане лежит 100 руб. Карман назовем кассой (50), сумку, куда положите хлеб, складом. (10)

Вы покупаете хлеб. Это простая операция состоит из двух частей дебета и кредита. Т е вы вынимаете из кассы сто рублей и отдаете продавцу – это расход и операция отражается по кредиту. Продавец вам отдает хлеб. Это приход (приобретение) отражается по дебету. Т е в кассе убыло на сто рублей, а на складе (в сумке) прибыло на сто рублей. Это можно считать примером закона сохранения энергии: в кармане убыло на 100 руб. (К50)., а на складе прибыло на эту же сумму (Д10).

Пример проводки

Д10К50 100 руб.

Проводки могут быть простыми и сложными:

простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;

Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб.

Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. увеличение задолженности записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;

Сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот. Стоит отметить, что сумма дебетовых и кредитовых строк должна сходиться в ноль. Сложная проводка имеет не менее трех счетов.

Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%. Выделен НДС – 45,7 тыс. руб.

Дебет 10 – 254,2 тыс. руб.

Дебет 19 – 45,7 тыс. руб.

Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс. руб.

Задача

Начислена зарплата работникам (основное производство) – 20000 руб.

Выплачена зарплата из кассы 20000 руб.

1 Д20К70 20000 руб.

2 Д70К50 20000 руб.

Задача

Куплен инвентарь у поставщиков на сумму 40000 руб.

Выдан инвентарь со склада на сумму 20000 руб.

Д10К60 40000 руб.

Д71К10 20000 руб.

Забалансовые счета

Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации – хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. Это вспомогательные счета бухгалтерского учета. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах. Остатки по забалансовым счетам  не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. На финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно. Как правило, на забалансовых счетах:

1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):

или не принадлежащего организации;

или собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы.

2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Основными задачами забалансовых счетов являются:

обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию;

контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;

обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;

обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Виды забалансовых счетов

Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:

001 "Арендованные основные средства". По этому счету отражаются арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре;

002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Если товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты), то такие ТМЦ компания отражает на забалансовом счете 002;

003 "Материалы, принятые в переработку". По этому счету отражается сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), которые не оплачиваются изготовителем;

004 "Материалы, принятые на комиссию" По этому счету отражаются товары, принятые комиссионером на продажу;

005 "Оборудование, принятое для монтажа". По этому счету отражается оборудование, полученное подрядчиком от заказчика для монтажа.

Для учета  имущества организации, списанного на расходы, используются забалансовые счета:

006 "Бланки строгой отчетности". По этому счету отражаются бланки строгой отчетности – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов;

007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". По этому счету отражается задолженность неплатежеспособных дебиторов, учитываемая за балансом в течение пяти лет после списания на случай изменения имущественного положения должников.

011 "Основные средства, сданные в аренду". Если по условиям договора аренды имущество учитывается на балансе арендатора (нанимателя), то у собственника оно отражается на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду"

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.