порядок ознакомления с информацией и материалами, предоставляемые при подготовке к проведению собрания, а именно с годовой бухгалтерской отчетностью и с заключениями аудитора и ревизора общества по ее результатам; сведения о кандидате в исполнительные органы общества, в совет директоров, в ревизионную и счетную комиссии общества; проект изменений и дополнений, и т. д.
К дополнительной информации, обязательной для предоставления участникам годового общего собрания относятся:
– годовой отчет общества;
– заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества;
– рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли, в том числе по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года.
К обязательной дополнительной информации, предоставляемой участникам общего собрания, повестка дня которого включает вопросы, голосование по которым может повлечь возникновение права требования выкупа обществом акций, относятся:
– отчет независимого оценщика о рыночной стоимости акций общества, требования о выкупе которых могут быть предъявлены обществу;
– расчет стоимости чистых активов общества по данным бухгалтерской отчетности общества за последний завершенный отчетный период;
– протокол (выписка из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, на котором принято решение об определении цены выкупа акций общества, с указанием цены выкупа акций.
Для участников собрания, на повестке дня которого стоит вопрос о реорганизации общества, обязательной дополнительной информацией является:
– обоснование условий и порядка реорганизации общества, содержащихся в решении о разделении, выделении или преобразовании либо в договоре о слиянии или присоединении, утвержденное (принятое) уполномоченным органом общества;
– годовые отчеты и годовая бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за три завершенных финансовых года, предшествующих дате проведения общего собрания, либо за каждый завершенный финансовый год с момента образования организации, если организация осуществляет свою деятельность менее трех лет;
– квартальная бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за последний завершенный квартал, предшествующий дате проведения общего собрания.
По требованию лица, имеющего права на участие в общем собрании, общество обязано предоставить ему копии указанных документов. При этом плата за предоставление копий не может превышать затраты на их изготовление.
1.3. Предложения в повестку дня общего собрания акционеров
Акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 % голосующих акций общества, вправе вносить вопросы в повестку дня годового общего собрания и выдвигать кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет) общества, коллегиальный исполнительный орган, ревизионную и счетные комиссии общества, а также кандидата на должность единоличного исполнительного органа (ст. 53 Федерального закона «Об акционерных обществах»). Такие предложения вносятся в письменной форме с указанием имени, внесших их акционеров, количества и типа принадлежащих им акций, а также должны быть ими подписаны.
В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, акционеры (акционер) общества, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 % процентов голосующих акций общества, вправе предложить кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) общества, число которых не может превышать количественный состав совета директоров (наблюдательного совета) общества. Такие предложения должны поступить в общество не менее чем за 30 дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров, если уставом общества не установлен более поздний срок.
Предложение о внесении вопросов в повестку дня общего собрания акционеров должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса. А вот предложение о выдвижении кандидатов теперь должно содержать имя и данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган его выдавший), каждого предлагаемого кандидата, наименование органа, для избрания в который он предлагается, а также иные сведения о нем, предусмотренные уставом или внутренними документами общества.
В любом случае, предложения должны поступить в общество не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года. Однако уставом общества может быть установлен более длительный срок.
В свою очередь, совет директоров (наблюдательный совет) общества обязан в течение 5 дней рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня общего собрания или же отказать. Вопросы, предложенные акционерами, не будут включены в повестку дня, если:
акционерами не были соблюдены сроки, установленные пунктами 1 и 2 статьи 53 Федерального закона «Об акционерных обществах»;
акционеры владеют менее 2 % голосующих акций общества;
внесенные предложения не соответствуют установленным требованиям;
вопрос, предложенный для внесения в повестку дня общего собрания не относится к его компетенции.
Отказ совета директоров (наблюдательного совета) включить предложенные вопросы в повестку дня или кандидата в список для голосования должен быть мотивирован и в течение трех дней направлен акционерам, внесших их. Обратите внимание, что подобное решение совета директоров (наблюдательного совета) может быть обжаловано в суд.
Помните, что совет директоров (наблюдательный совет) общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам.
Возможна ситуация, когда всякие предложения отсутствуют или недостаточно кандидатов, предложенных для образования соответствующего совета. В таком случае совет директоров (наблюдательный совет) вправе включать в повестку дня вопросы или предлагать кандидатов по своему усмотрению (п. 7 ст. 53 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
На повестку дня общего собрания могут быть вынесены вопросы реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, создаваемого путем такой реорганизации. В этом случае акционеры – владельцы более 2 % голосующих акций реорганизуемого общества вправе выдвинуть кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет) создаваемого общества, его коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию или кандидата в ревизоры, число которых при этом не может превышать количественный состав соответствующего органа, указанного в сообщении о проведении общего собрания в соответствии с проектом устава создаваемого общества, а также выдвинуть кандидата на должность единоличного исполнительного органа создаваемого общества.
В случае, если на повестке дня общего собрания планируется обсуждать вопрос о реорганизации общества в форме слияния, то владельцы более 2 % голосующих акций реорганизуемого общества вправе выдвинуть кандидатов для избрания в совет директоров создаваемого путем такой реорганизации общества, число которых не может превышать число избираемых соответствующим обществом членов совета директоров (наблюдательного совета) создаваемого общества, указываемое в сообщении о проведении общего собрания акционеров общества в соответствии с договором о слиянии.
Предложения о выдвижении кандидатов должны поступить в реорганизуемое общество не позднее чем за 45 дней до дня проведения общего собрания акционеров реорганизуемого общества.
Решение о включении лиц, выдвинутых акционерами или советом директоров (наблюдательным советом) реорганизуемого общества кандидатами, в список членов коллегиального исполнительного органа, ревизионной комиссии или решения об утверждении ревизора и об утверждении лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа каждого общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, разделения или выделения, принимаются большинством в три четверти голосов членов совета директоров (наблюдательного совета) реорганизуемого общества. При этом не учитываются голоса выбывших членов совета директоров (наблюдательного совета) этого общества.
